备查科目一般是指会计电算化中,会计软件备查账簿中的会计科目:
备查账簿(memorandvn),亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿。是对序时账簿和分类账簿等主要未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记等。设置和登记备查账簿,可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。各企业、单位可以根据实际需要来设置这类账簿。
备查科目设置的操作流程:
一、进入“设置”的基本档案中其它项中的自定义表结构
二、打开表结构在字段信息处点“增行”
三、输入字段名称、选择字段类型。
四、在字段长度处最多可输入1000个字符;
五、退出表结构,进入基础档案中财务下拉的“备查科目设置”
六、选择要备查的科目
七、要注意左下角的这个选项,条勾是必录项,不条是可选项,但可以提醒;
八、再填制凭证时,选择了备查科目时会弹出备查信息录入的对话框,点增加,录入备查信息;
九、进入我的账表的“科目备查资料”,可随时查询备查信息。
备查帐簿是对某些在序时账簿(日记账)和分类账簿(总账和明细账)等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。如,租入固定资产备查账,是用来登记经营租赁方式租入、不属于本企业、不能计入本企业固定资产的机器设备等;应收票据贴现备查账。
备查科目一般是指会计电算化中,会计软件备查账簿中的会计科目:备查账簿(memorandvn),亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿。
是对序时账簿和分类账簿等主要未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记等。设置和登记备查账簿,可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
各企业、单位可以根据实际需要来设置这类账簿。备查科目设置的操作流程:一、进入“设置”的基本档案中其它项中的自定义表结构二、打开表结构在字段信息处点“增行”三、输入字段名称、选择字段类型。
四、在字段长度处最多可输入1000个字符;五、退出表结构,进入基础档案中财务下拉的“备查科目设置”六、选择要备查的科目七、要注意左下角的这个选项,条勾是必录项,不条是可选项,但可以提醒;八、再填制凭证时,选择了备查科目时会弹出备查信息录入的对话框,点增加,录入备查信息;九、进入我的账表的“科目备查资料”,可随时查询备查信息。备查帐簿是对某些在序时账簿(日记账)和分类账簿(总账和明细账)等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。
如,租入固定资产备查账,是用来登记经营租赁方式租入、不属于本企业、不能计入本企业固定资产的机器设备等;应收票据贴现备查账。
查账簿的种类很多,企业常设的有:(对应的科目就是备查科目) 1、应收账款备查簿 该备查簿用于登记财务报表内(或账内)需要说明原因的重要应收款项或表外(或账外)的应收款项。
例如,对于企业债务重组,如果未来应收金额大于应收债权账面金额的,则未来应收款项在债务重组时不作账务处理,但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时,如果实际收到的金额大于应收债权账面金额,则将其差额作为当期营业外收入处理。
在企业以应收债权取得质押借款的情况下,因用于质押的应收债权的相关的风险和报酬并没有发生实质性变化,所以企业应设置备查簿,详细记录质押的应收债权的账面金额、质押期限及回款情况等。对金融机构应计利息在超过规定期限(如90天)尚未收回的,应冲回所计利息。
同时,将应收利息转账外核算,并在备查簿上登记。企业的委托贷款按期计提的利息到付息期不能收回的,应当立即停止计提利息,并冲回原来已计提的利息,同时在备查簿上登记。
2、应收票据备查簿 该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号,付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称,到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率、贴现净额、未计提的利息,以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退票后,应当在备查簿内逐笔注销。
对于到期不能收回的带息应收票据,转入“应收账款”科目核算后,期末不再计提利息,其所包含的利息在有关备查簿中进行登记,待实际收到时,再冲减收到当期的财务费用。 3、分期收款发出商品备查簿 该备查簿用于详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。
4、受托加工来料备查簿 该备查簿用于登记企业对外进行来料加工装配业务而收到的原材料、零件等收发结存数额。收到的物资由于所有权不属于本企业,不应包括在“原材料”科目的核算范围内。
5、代管商品备查簿 对已经办完销售手续、但购买单位在月末尚未提取的库存商品,单独在该备查簿中逐笔登记,不再在“库存商品”科目核算。企业以集资合作方式修建的职工住房建成后,按代管资产处理,并设置备查簿予以登记。
6、在用低值易耗品备查簿 对于在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应当加强实物管理,在该备查簿上进行登记。 对于施工企业,在用周转材料以及使用部门退回仓库的周转材料,应当对其加强实物管理,并在备查簿上进行登记。
7、出租出借包装物备查簿 该备查簿用于登记收回已使用过的出租出借包装物。 8、临时租入固定资产备查簿 该备查簿用于登记临时租入的固定资产的有关情况。
9、在建工程其他支出备查簿 该备查簿用于专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过“在建工程”科目核算的其他支出,包括按照建设项目概算内容购置的不需用安装设备、现成房屋、无形资产以及发生的递延费用等。企业在发生上述支出时,应当通过“固定资产”、“无形资产”和“长期待摊费用”科目核算,并同时在在建工程其他支出备查簿中进行登记。
10、应付票据备查簿 该备查簿用于详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。
11、应付债券备查簿 企业发行债券时,应将待发行债券的票面金额、债券票面利率、还本期限与方式、发行总额、发行日期和编号、委托代售部门、转换股份等情况在该备查簿中进行登记。 12、递延税款备查簿 采用纳税影响会计法进行所得税会计处理的企业,应当设置该备查簿,详细记录发生的时间性差异的原因、金额、预计转回期限、已转回金额等。
13、实收资本(股本)备查簿 该备查簿用于登记企业资本(股本)的变化情况。对于投资者按规定转让其出资的,企业应当于有关的转让手续办理完毕时,将出让方所转让的出资额,在资本(股本)账户的有关明细账户及各备查簿中转给受让方。
企业因减资而注销股份、发还股款,以及因减资而更新股票等的变动情况,在股本账户的明细账以及有关备查簿中详细记录。 14、持有股票备查簿 企业持有股票期间获得股票股利时,不作账务处理,但应在备查簿中登记所增加的股份。
15、股权投资未确认亏损备查簿 采用权益法核算时,企业确认被投资单位发生的净亏损,以股权投资账面价值减记至零为限。若被投资单位以后继续发生亏损,则未确认的亏损额应在备查簿上登记。
16、发票备查簿 该备查簿详细登记增值税专用发票、普通发票领购、缴销、结存等情况。 17、账销案存资产备查簿 为了做好企业资产评估、财产清查中核销资产的变现、保管、销毁等工作,对处置的实物资产,应建立实物台账和处置档案。
对核销的应收账款,应实行债销账留,继续保持追索权,建立备查簿单独反映和监督其回收情况。 18、其他需要设置的备查簿 如企业对外担保事项,以及应由以后年度弥补的所得税计税亏损情况,也应设置备查簿进行登记。
当然,企业备查。
同学你好,很高兴为您解答!
备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。建立备查账时,一般应该注意以下事项:
(1)备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来决定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目,如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。
(2)备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。
(3)备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿。与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。
以建立“应收/应付票据备查簿”为例来说明备查账的建账方法:
企业设置“应收票据备查簿”时,应该逐笔登记每一张应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额,以及收款日期和收回金额等资料,应收票据到期结清票款后,应在备查簿内逐笔注销。
企业设置“应付票据备查簿”时,应该详细登记每一张应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清时,应在备查簿内逐笔注销。
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依据是由会计账簿的用途规定的。
会计账簿简称账簿,是由具有-定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。
会计账簿的用途分类:
1)序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。在会计工作发展的早期,就要求必须将每天发生的经济业务逐日登记,以便记录当天业务发生的金额。因而习惯地称序时账簿为日记账。序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入账簿;特种日记账是按经济业务性质单独设置的账簿,它只把特定项目按经济业务顺序记入账簿,反映其详细情况,如库存现金日记账和银行存款日记账。特种日记账的设置,应根据业务特点和管理需要而定,特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目,应予以设置。
2)分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账和明细分类账。总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。明细分类账,简称明细账,是根据明细分类科目开设账户,用来登记某—类经济业务,进行明细分类核算,提供明细核算资料的分类账簿。
3)备查账簿:又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。备查账簿的设置应视实际需要而定,并非一定要设置,而且没有固定格式。如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
会计账簿的作用是:
1、全面、系统、连续地反映经济业务,提供总括和明细指标
2、反映财产状况及其变化,助于加强经济核算
3、编制会计报表的依据
4、进行会计分析和会计检查的依据
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称,登记的是日记账。
会计建立各核算单位会计账册、设置和使用会计科目。审核原始凭证的真实性和完整性。
办理资金支付结算。记录、计算和报告单位各种资金的增减变动及其结果。会计账册和其他财务资料的整理和归档工作。随时提供有关财务资料数据的查询。
备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿,不是日记账,所以是由会计来登记做账的。
账簿按其用途可以分为日记账、分类账和备查簿三种。
(1)日记账。日记账也称序时账,是按照经济业务发生时间的先后顺序进行登记的账簿。
日记账有两种形式,一种是把全部经济业务按照时间顺序记录在账簿中,称为普通日记账。一种是把性质相同的经济业务分别登记下来,称为特种日记账。
例如,为了加强货币资金管理,各单位对现金和银行存款的收付业务,都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记。现金和银行存款日记账就是特种日记账。
(2)分类账。分类账是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类核算和登记的账簿,分类账又分为总分类账和明细分类账。
总分类账简称总账,是根据一级会计科目开设的账户,用以全面地、连续地记录和反映全部经济业务的账簿。总分类账可以提供经济活动和财务收支的全面情况,统驭明细分类账,为编制会计报表提供主要依据,所有单位都必须设置总分类账。
明细分类账简称明细账,是根据总分类科目设置,按所属二级科目或明细科目开设账户,用以分类登记某一类经济业务,提供比较详细的核算资料的账簿。明细分类账,可以提供经济活动和财务收支的详细情况,有利于加强财产物资的管理,监督往来款项的结算,也为编制会计报表提供必要的资料。
因此,各单位在设置总分类账的基础上,根据经营管理的实际需要,按照一级科目设置必要的明细分类账。 (3)备查簿。
备查簿是对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记录或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,是一种辅助性的账簿,它可以为经营管理者提供必要的参考资料。例如,应收票据备查簿、租入固定资产备查簿等。
没有固定格式,它与其他账簿之间不存在依存和勾稽关系。
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