1. 场地布置和现场执行
(1)场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。
解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。
(2)场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。
解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。
(3)现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。
解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。
(4)现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。
解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。
(5)现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。
解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。
2. 媒体统筹
(1)突发事件发生后，与媒体的接触。
解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。
(2)出现负面报导的情况。
解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。
3. 演艺活动
(1)在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。
解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。
(2)在表演过程中，演员造成表演失误等现象。
解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。
(3)在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。
解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。
4. 现场音响调节
对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。
5.活动撤场细则
1.撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕
2.活动负责人布置撤场任务
3.活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行
4.负责组执行人员撤除计算机设备
5.物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库
6.客服组对活动涉及数据进行备份和记录
7.客服组协调保洁结束进行打扫工作
大型车展一遍牵连的事项比较多，所以找策划公司比较省事，咱们去年北京车展找（深圳梵天管理咨询），如果一定要自己公司操作执行的话最好注意一下阶段：车展无外乎分为三个阶段：展前、展中、展后。
4s店现在都正处于展前阶段。这个阶段最重要的是高意向客户的流失控制以及低意向客户提前锁定。
1、展前——在展前一周进行一场店头活动，将高意向客户提前转化，防止持币观望甚至流失至竞品对手的现象发生。同时，通过店头活动邀约到店，提前与低意向客户建立强连接，为车展储存潜在客户。
2、展前促成——即展前促成，高意向客户尽可能在车展前完成转化，建议在车展前一周开展一场配套的展厅活动，提前消化意向客户。如未能成交的，也可建立连接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速获取有效的客户信息， 增加客户在展台的停留时间，为销售创造更多的转化机会。 4：冲刺销量——在保证自己展台客户能够被有效的消化情况下，针对竞品或购买目标不明确的客户，展开拉动攻势，进一步提高客流及线索成交量！ 5：车展所获线索清理——基盘线索通过展前活动跟车展过后现在的情况如何，必须明确掌握；同时，车展期间获取的线索要及时筛选并确定客户意向，制定相关的应对政策； 未避免对已订车客户照成影响，展后如果政策调整需由销售顾问一对一与客户沟通。
一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分：一是产品的市场状况分析，二是策划书正文内容。
三是效果预测即方案的可行性与操作性。 （一）市场状况分析 要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况，市场状况分析必须包含下列13项内容： （1）整个产品在当前市场的规模。
（2）竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。 （3）竞争品牌市场占有率的比较分析。
4）消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。 5）各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
（6）各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。 （7）各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
（8）各竞争品牌促销活动的比较分析。 （9）各竞争品牌公关活动的比较分析。
（10）竞争品牌订价策略的比较分析。 （11）竞争品牌销售渠道的比较分析。
（12）公司近年产品的财务损益分析。 （13）公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。
（二）策划书正文 一般的营销策划书正文由七大项构成，现简单扼要说明。 （1）公司产品投入市场的政策 策划者在拟定策划案之前，必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略，深入细致的沟通，以确定公司的主要方针政策。
双方要研讨下面的细节； 1。确定目标市场与产品定位。
2。销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。
3。制定价格政策。
4。确定销售方式。
5。广告表现与广告预算。
6。促销活动的重点与原则。
7。公关活动的重点与原则。
（2）企业的产品销售目标 所谓销售目标，就是指公司的各种产品在一定期间内（通常为一年）必须实现的营业目标。 销售目标量化有下列优点： 为检验整个营销策划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。 为拟定下一次销售目标提供基础。
（3）产品的推广计划 策划者拟定推广计划的目的，就是要协助实现销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
①目标 策划书必须明确地表示，为了实现整个营销策划案的销售目标，所希望达到的推广活动的目标。一般可分为：长期，中期与短期计划。
②策略 决定推广计划的目标之后，接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。
广告宣传策略：针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题，利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体？各占多少比率？广告的视听率与接触率有多少？使产品的特色与卖点深入人心。
分销渠道策略：当前的分销渠道的种类很多，企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行，一般可分为：经销商和终端两大块，另有中间代理商德等形式。在选择中我们，遵循的主要原则是“有的放矢”，充分利用公司的有限的资源和力量。
促销价格策略：促销的对象，促销活动的种种方式，以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。 公关活动策略：公关的对象，公关活动的种种方式，以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。
③细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。 广告表现计划：报纸与杂志广告稿的设计（标题、文字、图案），电视广告的创意脚本、广播稿等。
媒体运用计划：选择大众化还是专业化的报纸与杂志，还有刊登日期与版面大小等；电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外，也要考虑crp（总视听率）与cpm（广告信息传达到每千人平均之成本） 促销活动计划：包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。
公关活动计划：包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。 （4）市场调查计划 市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。
因为从市场调查所获得的市场资料与情报，是拟定营销策划案的重要依据。此外，前述第一部分市场状况分析中的12项资料，大都可通过市场调查获得，由此也显示出市场调查的重要。
然而，市场调查常被高层领导人与策划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费，而不注意市场调查，这种错误的观念必须尽快转变。
市场调查与推广计划一样，也包含了目标，策略以及细部计划三大项。 （5）销售管理计划 假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话，销售目标便是登陆的目的。
市场调查计划是负责提供情报，推广计划是海空军掩护，而销售管理计划是陆军行动了，在情报的有效支援与强大海空军的掩护下，仍须领先陆军的攻城掠地，才能获得决定性的胜利。因此，销售管理计划的重要性不言而喻。
销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度（工资与奖金）等。 （6）财务损益预估 任何营销策划案所希望实现的销售目标，实际上就是要实现利润，而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。
只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用（经销费用加管理费用）、推广费用后，即可获得该产品的税前利润。 （7）方案的可行性与操作性分析。
这是对该方案的落实政策的进一步过程，从某中意义上来说，他是计划执行的“前哨站”，一方面，对整个方案的可行。
《**学校校园车展策划书》
一、前言。主要介绍举办这次车展的意义、用途、目的，以及要达到的目标。
二、具体操作流程。
1、序言。开头加上意境描写，描绘一幅蓝图。
2、宗旨。简洁即可。
3、活动环境的选择。必须写清楚你为什么选择这个地方。
4、活动的理念。也就是主题、精神。（其实也可以不要的）
5、活动时间安排。写名起止时间。
6、主承办单位。主办、承办、协办、赞助、冠名单位。
7、活动的管理机构。本次活动的主演负责人、总策划人、总指导等。
8、参展单位。
9、活动流程。开头由谁讲话，中间有什么表演、结尾由总结。要分开时段，设计好程序。
10、具体人员安排。各环节、各项目的负责人员安排。
11、环境的布置。中心场地以及周边环境的布置。彩球、彩带、横幅等气氛渲染的工具。
12、安全措施以及意外事件的防范。
13、活动预算。包括各项目的人、财、物等的准备。
14、活动效果预测。
以上就是策划书的全部内容了，你把相关信息填写进去就行了。
我觉得吧，还是找策划公司比较省事，咱们去年北京车展找的深圳（梵天管理咨询），如果一定要自己公司操作执行的话应该注意一下阶段：车展无外乎分为三个阶段：展前、展中、展后。
4s店现在都正处于展前阶段。这个阶段最重要的是高意向客户的流失控制以及低意向客户提前锁定。
1、展前——在展前一周进行一场店头活动，将高意向客户提前转化，防止持币观望甚至流失至竞品对手的现象发生。同时，通过店头活动邀约到店，提前与低意向客户建立强连接，为车展储存潜在客户。
2、展前促成——即展前促成，高意向客户尽可能在车展前完成转化，建议在车展前一周开展一场配套的展厅活动，提前消化意向客户。如未能成交的，也可建立连接，防止流失。
3、展中吸粉——展中快速获取有效的客户信息， 增加客户在展台的停留时间，为销售创造更多的转化机会。 4：冲刺销量——在保证自己展台客户能够被有效的消化情况下，针对竞品或购买目标不明确的客户，展开拉动攻势，进一步提高客流及线索成交量！5：车展所获线索清理——基盘线索通过展前活动跟车展过后现在的情况如何，必须明确掌握；同时，车展期间获取的线索要及时筛选并确定客户意向，制定相关的应对政策； 未避免对已订车客户照成影响，展后如果政策调整需由销售顾问一对一与客户沟通。
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