活动策划方案资金预算(活动策划需要的预算费用有哪些)-ag8亚洲国际集团

1.活动策划需要的预算费用有哪些

需要评估一个项目的预算费用，当然得交给专业的机构来评估，所以做活动选择一个专业的活动策划公司是很有必要的，一个有经验的活动策划公司就可以根据各种数据和经验等制定精准的活动费用方案，策划一个活动的费用一般主要是包括固定策划费用和不确定策划费用。

不确定策划费用是属于活动的费用并直接取决于活动规模和参与人员数量的费用。例如活动饮料，活动礼品，食品等，如果活动规模越大，需要的人手就越多，活动的饮料食品就越多。不确定费用可能会多且杂，活动策划的目的也是为了更好的控制这些费用。

活动策划时为了从预算分类中获得活动策划方案的确定费用，就需要进行一个费用计算过程，对诸如活动现场的音响、灯光以及各类服务进行估算，在这个基础上得到接近准确的预测。对于小型活动可以通过询问活动策划公司得到报价进行比较。策划和组织活动并非易事，需要有专业的活动策划知识和经验才行。

2.策划活动费用的预算一般包括哪些

1、交通费用预算：

(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2)出发地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(3) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会场|会场布置费用预算

会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。

扩展资料：

营销主导型活动策划：

营销主导型活动策划指：其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家vs中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度。

但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹服。

参考资料来源：百度百科-策划活动

3.植树节策划书的经费预算要怎么规划

一、活动背景

在当今社会，全球变暖问题已经成为世界各国关注的焦点，作为新世纪的大学生，我们更应以身作则，为改善温室效应做一些贡献，倡导大家保护环境。所以，我校心理协会将举行一次全校性的植树节植树活动。

二、活动目的

共同宣传全球温室效应的危害，倡导大家爱护我们唯一的家园----地球，并在活动中发扬志愿精神。

三、活动主题

“志愿添荫护家园”植树节植树活动四、主办单位：心理协会五、活动对象：全校师生

六、活动时间

2010年3月12日

七、活动地点

吉林农业大学理科楼前空地。

八、活动开展

与各学院青年志愿者协会合作，向各学院征集志愿者参加植树节的植树活动。

九、部门分工

秘书处：负责召开活动举行前的筹备会议，讨论相关事宜，解答相关细节。

实践部：负责树苗的购买，维持现场秩序。

网络部：负责拍摄活动场景。

报社：组织一次关于“植树造林，保护环境”的专题报道。

剧社：帮助实践部维持现场秩序。

宣传部：制作二块关于温室效应危害的宣传板报。

外联部：负责拉取树苗开支的赞助。

策划部：做好更为详细的植树节活动策划书，在活动当天参加维护秩序。十、活动经费预算： 1、树苗的购置：与学校边矿山开发处协商，由他们提供

2、租借劳动工具：工具在100件左右，经费100元左右

3、宣传：制作横幅一条，用于参与活动的签名合影纪念。

7m*7元/m=49元

制作海报

2元/张*10张=20元

十一、注意问题

1、若成员身体不适，不能坚持者，可自行返回就医。

2、若有重大事故，立即与负责人取得联系，及时处理。

由于是全校性活动，必须特别注意安全问题。 吉林农业大学心理协会 2010年3月3日参考自：172校园活动网

4.活动策划预算怎么写

承接项目策划方案书（草案） 前言（策划方案背景） 每年一度在xxxxx的大型庆典活动是两国老一辈领导人亲自缔结的，是增进两国边民和平友好，能让您从多视角领略xxx边疆民族文化艺术的一个盛大的狂欢节日。

2011年xxx适逢桥头堡建设跨时代发展的新机遇，在这样的时代背景下，作为本土边疆少数民族文化艺术建设者，积极响应州委、州政府、州宣传部的指示精神，努力在建设xx文化强州、推进xx文化产业进程、构建边境文化宣传安全体系、推动旅游与文化艺术相结合的探讨与实践中，发挥自身的才智，为xx整体发展思路做出应有的贡献。 我们认为2011年的xxxx狂欢节实施的相关内容和项目，在保留以往的传统重点项目以及活动之外，应顺应xxx整体发展思路的要求，活动项目的设计和包装将重点围绕以下几点作突出表现： 其一：突出xxxx的内涵； 其二：突出xxxxx边民和谐团结，共图发展大业的精神； 其三：突出喜庆气派的狂欢节节日气氛（新颖、靓丽、美好民族特性）； 其四：突出xxxx少数民族文化艺术（民族民间文化艺术）的表 策划书写作 策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书 现和展示； 其五：突出表现政府领导勤政爱民、促和谐求发展的真实形象和精神面貌。

以上突出表现的重点将在整个“xxxxxx”节中得以体现，我们的设计将根据以往成功的经验，剔除以往存在的“花哨”转而重点打造和表现“xxx”的实际意义是我们本次策划“xxx”狂欢节的侧重点和设计的原始动机。 一、申请承接的项目： （一） 开幕式文艺晚会（议程） 1、xxx民族风情入场展演式； 2、升中缅国旗，奏xxxx歌，鸣礼炮； 3、xxx领导代表致词 4、xxx领导代表致词； 5、xxxx领导代表宣布开幕； 6、大型文艺节目表演 第一乐章：盛世“xxx” 第二乐章：七彩“xxx” 第三乐章：浓情“xxx” 第四乐章：畅想“xxx” （文艺表演共分四个乐章，演员阵容为180人，舞台环境设计突出xxxx元素，气氛营造突出表现狂欢节喜庆热烈的场面，节目编排将突出表现xxxx少数民族精彩绝伦的文化艺术，中间将穿插1——2名 特邀表演嘉宾或团队，具体节目内容和嘉宾（暂略）。

（二） xxxx选美大赛 根据“xxxx”节的实际意义，要求注入全新的理念使之成为有卖点、亮点的赛事活动，具体设计的程序和表现方式（暂略）。 （三） 闭幕式 根据组委会的需要另外提供闭幕式的方案。

（四） 舞台设计、灯光、音响全套设备 （五） 户外广告、企业赞助（冠名）承接制作权。

5.急求一份大学活动策划书,要有意义的活动

一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“*年*月**大学**活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（swot分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、ag8亚洲国际集团的技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。 六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意： 1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。 注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；3、swot分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些； 我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。

有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。

虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。

其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。

这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。

很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。

在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。 其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。

有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你。

6.年会活动策划预算成本一般是怎么算的

有一种为公司节约成本的方式，那就是媒体选择上的技能。对于活动运营企业来说，媒体的选择具有其奇特的优势。首先，它是内容制造商，活动本身就有可能吸引媒体进行免费的报道，好比说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报道的题材；其次，活动运营公司对媒体的选择自主性比较强，可以依据活动的不同类型与特色选择媒体。

通常而言，年会预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1) 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(2) 欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1) 会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的ag8亚洲国际集团的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项ag8亚洲国际集团的服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、餐饮费用

(1) 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(2) 中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3) 酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4) 会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5) 联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

(6) 其他——点心、水果及调制色酒

4、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

5、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

6、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。