关于举办晚会的流程及注意事项 一、根据晚会风格定位,选择合适的举行地点; 每台晚会都有自己的主导风格,或轻松,或正规,或搞笑,或严肃,那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的,这样有利于以下几点的恒定: ①场地的选择。
轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触,晚会选择地点适合没有舞台距离的场地;严肃正规类的晚会需要选择有舞台,有距离的场地; ②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活,应变能力强,外向的人来担当;严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科,有主持经验者皆可。
③晚会节目的筛选。不同类型的晚会,节目会有所不通,轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善;严肃正规的晚会,则不宜加入游戏,往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目。
④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众,时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控;严肃正规的晚会,主持词则贴近主题,贴近时事,不宜随意恶搞。
⑤场地确定以后需要签订合同,以免节外生枝。场地签订要注意:场地布置时间、观众进场时间、晚会结束时间以及离场时间。
如果出现违规,赔偿问题等。《场地租赁合同》三份。
二、晚会节目的准备; 晚会风格确定后,那么接下来就是节目的筛选,准备。节目确定好,然后程序才可以接着向下进行,比如节目演出顺序的安排,主持词,节目串词的撰写等等,关于节目准备需要注意以下几点: ①所有节目报送时间应提前15天确定。
只有节目报送后,才能确定演出顺序,才能安排下来的工作流程。确定演出顺序,出《节目演出顺序单》一份。
②所有节目的音乐资料报送。同样,报送时间需提前十五天,以便后期编辑整理。
③所有节目需要的道具报送。节目演出中道具往往是画龙点睛之笔,所以道具的准备同样重要,后期应提前准备节目道具流程表一份,以备演出时需要。
出《所需物料、奖品总则》一份 ④所有节目报送后,不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等,容易出错,也容易打乱前期准备的各项资料,如:主持词,节目串词、节目道具流程等等。出《主持人串词》一份。
⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,那个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。
出《晚会工作人员流程表》一份。 三、节目联排的重要性。
每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的,就连专业的中央电视台的春节晚会都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的,并且他们都是专业人员在操作,那么相对于我们,就更应该重视彩排的重要性了,彩排应重视的几点如下: ①节目彩排应放在租赁的正式演出场地进行。一个是让演员熟悉场地,更好的安排节目演出的站位,以及演出节目出场等小细节。
正式出《道具流程表》一份。 ②灯光、音响师的联排。
彩排的时候,灯光音响的配合也很重要,他们往往是烘托演出气氛重要的道具,专业的灯光音响或许可以少费时,但是还是需要参与联排的。在此和灯光音响沟通,以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》一份。
③节目联排过程中,应重视节目的保密性,让观众在正式观看演出的时候有可看性。那么节目联排就需要来一个节目排一个节目,彩排结束即可离开现场,原则上不允许逗留。
四、奖项的设置。 每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。
可以给参与演出的演职人员以鼓励,可以给观众带来一些激动和惊喜。 ①根据节目给出奖项评选标准。
参演的节目多样化,那么奖项设置也很复杂,有舞蹈类、语言类、独唱类等等,那么评分的标准是必须要有的,出《奖项评分标准》一份。 ②奖项的设置安排。
根据单位情况,给出合理的奖项,如最佳之类那么需面面俱到,如第一、第二之类,那么要有严格的评分标准来衡量节目份量。《演出节目参选划分》一份 ③奖品的设置。
根据晚会资金,集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置,演员出力出时,不应该比幸运观众的礼品弱。《奖项设置标准》一份。
④抽奖环节设置。号码牌类抽奖,牌子可统一根据科室人数发放到科室主管手中;照片抽奖,那么可以直接做ppt以照片为准,无论人来没有来,那么奖品都不会出现号码所出现的空挡问题。
⑤专人专项管理奖品,发放奖品。 ⑥评分专员。
演出时间有限,那么评分人员必须在规定的时间内评选出演出的得分情况,并统计出大奖得主,这个需要详细的评分准备,那么在实际操作中才可以运筹在握。 五、正式演出。
考验劳动成果的时刻就是正式演出的时候,每个人的工作成绩,此刻都可以表现出来,那么就是演出的成功与否,纰漏出现的多少,正式演出要注意以下几点: ①演出开始前的互动。为了调节现场气氛,有时候可以ppt播放与观众互动,有时候可以主持人与观众互动,或者掺入其他环节来调节晚会气氛,形式以晚会的风格来定。
②人员的安排。现场需要很多工作人员,具体统计主要有:两位礼花弹释放人员。
办晚会的注意事项:
(1)要有一个前期的准备,要先看公司是为何办晚会,根据他们的目的设定相应的主题,设定主题后,填充相应的晚会内容。然后成立专门的筹备小组,在实施的时候要把工作分工到个人,并设立相关的总负责人,及时汇总工作情况,保证工作的万无一失。并且,在晚会的准备期间,要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通,并借用集体的智慧力想到每一个细节,并有对策,确保晚会的万无一失。
(2)晚会的舞台布置也是相当重要的,对于舞台布置来说,要注意舞台背景的选择,根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置,对于舞台下方的布置,要注意座位、地毯、调音台的安置等等,并且这些内容要在晚会举办的前一天完成。
(3)晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务,可由协会内部成员担任,也可以请校礼仪队负责。 其次,一定要注意安保问题,包括维持进场、出场秩序,晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组,彩排时必须了解所有道具的位置,正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳,同时也应有人负责灯光。 最后是演员的安排,每一个节目都需要演员的演出,那么演员的调配就是一个至关重要的问题了,否则就可能出现演员不能按时上场,节目之间会出现空缺等等问题。
(4)还要准备若晚会出现问题时的情况,这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了,要调节好节目之间的顺序问题,演员调度问题,人员安保问题等等
(5)晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;在晚会准备期间,不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁,晚会结束后,如不能马上归还的物品,先运回合理的地方,避免丢失,并在以后的一天内由原定负责人送达。
晚会有很多种类,最著名的要数篝火晚会。篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
篝火晚会一般是在晚宴之后举行,地点多选择在空旷的场地,人们用木杆搭成支架,依次堆垒成垛,首先请远方的客人用火把点燃篝火,然后身着艳丽民族服装的姑娘、小伙子们便和宾客一起围绕篝火载歌载舞。拉起悠扬的马头琴,唱起让人心醉的蒙古族歌曲,跳起优美的安代舞。
马背民族在草原上举行篝火晚会,除了欢庆之外还有其特殊的意义。一是草原空矿、蚊虫较多,燃起篝火不仅可以取暖,也能用烟火驱散蚊虫;二是草原一望无际,很难辨别方向,点燃篝火既可照明,也可为夜色中行走的人指明方向;三是草原草木多、野兽也很多,点燃篝火可以驱吓野兽,保护人、畜安全;四是草原人民多过游牧生活,居无定所,篝火晚会随时举行,符合生活习俗。随着生活水平的日益提高,篝火晚会已经成为人们文化生活中不可或缺的一部分。它表达的不仅仅是欢庆的喜悦心情,更多的是草原人民对远方尊贵客人表示热情欢迎的一种形式。
首先 要确定 节目的名字 表演者姓名 报幕时候用
其次要让他们把节目排练好 至少要彩排2\3次.
第一次彩排看节目内容,然后进行节目排序.
排好顺序以后,要让主持人负责做节目串词.也可以让表演者自己想节目串词然后写张纸条交上来,再汇总.
第二遍彩排,需要配合主持人\节目串词\按照排列好的节目顺序,来一遍.
自第二遍彩排中,请总负责人和各个节目负责人注意每个节目的衔接和退场.要紧凑,该安排什么道具要做好准备.
比如,到古筝演奏的时候要提前把麦克风准备好啊!乐队演奏后要撤乐器需要人手阿!!都要注意到!!
第二遍排练完后.要考虑整台节目完了后是否要集体谢幕.放什么音乐,说什么结束语\大家怎么上台都要做具体安排.
大家都要记住自己的节目顺序,什么节目之后到什么节目.需要有一个后台人员去检查下一个节目演员是否就位!!!!!
在彩排中如果发现某些节目道具搬运困难,要找到足够的人手负责搬道具,固定人手搬固定的道具就不会混乱.而且节目衔接也不会迟缓!!
第二遍考虑好也商量好了,就到第三遍正式彩排.
第三遍正式彩排需要大家穿着服装,各个岗位工作人员要就为.
大家穿服装就像正式的表演一样从头到尾来一遍.出现任何差错都不要紧,继续进行完毕.最后结束了才研究为什么出错!!怎么避免!!!
一般来讲彩排三次就可以了.个别节目出现问题个别调整吧!!!
主要要注意节目的顺序安排,要把握好上台下台的时间.如果上一个节目表演完了需要撤下很多道具,就需要主持人多说一些台词.还需要有足够的人手一下子把道具办下去.人手要够,还要分工好!!!谁干什么干什么!!!
我暂时就想这么多!!有什么问题可以发百度消息问我!我也曾是个社团负责人.乐意帮助你!!
关于举办晚会的流程及注意事项 一、根据晚会风格定位,选择合适的举行地点; 每台晚会都有自己的主导风格,或轻松,或正规,或搞笑,或严肃,那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的,这样有利于以下几点的恒定: ①场地的选择。
轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触,晚会选择地点适合没有舞台距离的场地;严肃正规类的晚会需要选择有舞台,有距离的场地; ②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活,应变能力强,外向的人来担当;严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科,有主持经验者皆可。
③晚会节目的筛选。不同类型的晚会,节目会有所不通,轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善;严肃正规的晚会,则不宜加入游戏,往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目。
④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众,时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控;严肃正规的晚会,主持词则贴近主题,贴近时事,不宜随意恶搞。
⑤场地确定以后需要签订合同,以免节外生枝。场地签订要注意:场地布置时间、观众进场时间、晚会结束时间以及离场时间。
如果出现违规,赔偿问题等。《场地租赁合同》三份。
二、晚会节目的准备; 晚会风格确定后,那么接下来就是节目的筛选,准备。节目确定好,然后程序才可以接着向下进行,比如节目演出顺序的安排,主持词,节目串词的撰写等等,关于节目准备需要注意以下几点: ①所有节目报送时间应提前15天确定。
只有节目报送后,才能确定演出顺序,才能安排下来的工作流程。确定演出顺序,出《节目演出顺序单》一份。
②所有节目的音乐资料报送。同样,报送时间需提前十五天,以便后期编辑整理。
③所有节目需要的道具报送。节目演出中道具往往是画龙点睛之笔,所以道具的准备同样重要,后期应提前准备节目道具流程表一份,以备演出时需要。
出《所需物料、奖品总则》一份 ④所有节目报送后,不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等,容易出错,也容易打乱前期准备的各项资料,如:主持词,节目串词、节目道具流程等等。出《主持人串词》一份。
⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,那个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。
出《晚会工作人员流程表》一份。 三、节目联排的重要性。
每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的,就连专业的中央电视台的春节晚会都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的,并且他们都是专业人员在操作,那么相对于我们,就更应该重视彩排的重要性了,彩排应重视的几点如下: ①节目彩排应放在租赁的正式演出场地进行。一个是让演员熟悉场地,更好的安排节目演出的站位,以及演出节目出场等小细节。
正式出《道具流程表》一份。 ②灯光、音响师的联排。
彩排的时候,灯光音响的配合也很重要,他们往往是烘托演出气氛重要的道具,专业的灯光音响或许可以少费时,但是还是需要参与联排的。在此和灯光音响沟通,以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》一份。
③节目联排过程中,应重视节目的保密性,让观众在正式观看演出的时候有可看性。那么节目联排就需要来一个节目排一个节目,彩排结束即可离开现场,原则上不允许逗留。
四、奖项的设置。 每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。
可以给参与演出的演职人员以鼓励,可以给观众带来一些激动和惊喜。 ①根据节目给出奖项评选标准。
参演的节目多样化,那么奖项设置也很复杂,有舞蹈类、语言类、独唱类等等,那么评分的标准是必须要有的,出《奖项评分标准》一份。 ②奖项的设置安排。
根据单位情况,给出合理的奖项,如最佳之类那么需面面俱到,如第一、第二之类,那么要有严格的评分标准来衡量节目份量。《演出节目参选划分》一份 ③奖品的设置。
根据晚会资金,集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置,演员出力出时,不应该比幸运观众的礼品弱。《奖项设置标准》一份。
④抽奖环节设置。号码牌类抽奖,牌子可统一根据科室人数发放到科室主管手中;照片抽奖,那么可以直接做ppt以照片为准,无论人来没有来,那么奖品都不会出现号码所出现的空挡问题。
⑤专人专项管理奖品,发放奖品。 ⑥评分专员。
演出时间有限,那么评分人员必须在规定的时间内评选出演出的得分情况,并统计出大奖得主,这个需要详细的评分准备,那么在实际操作中才可以运筹在握。 五、正式演出。
考验劳动成果的时刻就是正式演出的时候,每个人的工作成绩,此刻都可以表现出来,那么就是演出的成功与否,纰漏出现的多少,正式演出要注意以下几点: ①演出开始前的互动。为了调节现场气氛,有时候可以ppt播放与观众互动,有时候可以主持人与观众互动,或者掺入其他环节来调节晚会气氛,形式以晚会的风格来定。
②人员的安排。现场需要很多工作人员,具体统计主要有:两位礼花弹释放人员。
参加晚会,主要目的就是观看演出。
在观看演出时,既不能妨碍演员的表演,也不能影响 其他观众的观看。所以,观众要表现得专心致志、全神贯注。
具体来讲,要注意以下几个 问题。1。
不交头接耳在晚会期间,最令他人厌恶的莫过于旁边的人对演出大声评论或是与同伴窃窃私语。 因 此,观看演出时,应当自觉地遵守这一条基本规矩。
2。不通信联络一旦进人演出现场,每个人就当自觉关闭自己的手机或使其处于“静音”状态。
3。不进食、不吸烟在观看演出时,最好别吃东西,尤其是不要吃带壳的食物,也不要喝易拉罐饮料,因为它们 都可能会成为噪声之源。
另外,观众也应自觉禁烟。4。
不要心不在焉在演出期间,不要睡觉、看报、听音乐、干私活或是对别的观众注意过多。5。
不要影响他人在观看演出时,不要戴帽子或坐得过高。也不要随意拍照、乱用闪光灯或是任意进行摄像。
6。支持演员当演员登台表演或演完退场时,观众应当热情、友善地向演员鼓掌,以示欢迎或感谢;若演 员表演欠佳或在表演中出现失误,对此观众应予以谅解。
不要动不动便对自己不喜欢的演员或 节目鼓倒掌、吹口哨、喝倒彩。演员登台谢幕时,观众应当全体起立,鼓掌再次表示感谢,切不可 熟视无睹,扬长而去。
7。礼貌退场在观看演出期间,不允许观众提前退场。
只有当演出结束后,观众方可依次退场,做到井然 有序,切不可争道抢行,制造混乱。
迎新晚会是一项集体活动的形式,需要各部门的通力合作和全员参与的活动,其中各种细节决定晚会的成败和效果,在策划晚会前请认真注意以下事项:1、晚会的策划1) 提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等;2) 地点、时间的确定:要先确定大致时间,并联系地点可用时间,确保时间、地点能够同时满足;3) 晚会的主题的确定和节目要相适应,节目的选取要在本学院内选取,外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与;4) 前期宣传:前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级,让全员同学能知道晚会,并积极参与晚会;2、晚会的组织1) 节目的选拔与训练:节目大致选定后要提前和老师沟通,在选取时尽量多选取节目,并尽可能选取成熟的节目,通过初步彩排后确定最终节目,并组织训练;训练过程中要做到每个节目必须由专人负责,负责训练时间、地点和音乐,并保证节目训练效果和进度;(注意训练与自习的关系)2) 主持人:主持人可在全院范围内挑选,但每位主持人都要经过训练,并能够熟悉整场晚会的全部流程。
3) 舞台布置:晚会的舞台布置需要提前做好设计方案,并做好详细预算,提前做出物品购置清单,并联系好灯光、音响等设备;舞台布置需要专人负责,并注意安全;4) 晚会的服务人员:服务人员分为场下服务人员和舞台服务人员,场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序;舞台服务人员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等;(彩排时舞台服务人员必须参与,并由专人负责)5) 彩排:晚会需要组织至少三次彩排,第一次是节目指导,第二次为节目和主持人的彩排,第三次为舞台适应性彩排;彩排时舞台服务人员必须到场;6) 化妆:节目化妆由女工部负责,对于晚会不能完成化妆任务的人要提前说明,并提前到校外化妆;7) 物品采购:外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采购,包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等;外联部负责从校团委统一借礼仪服,并安排专人负责购置和借用的物品,并在晚会结束后归还,并开具正式发票;3、演出1) 晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪;2) 演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位,各负责好自己的工作;3) 演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并反馈给负责人员;还需安排专门人员负责处理晚会出现的特殊情况;4、演出结束后1) 演出结束后,所有工作人员不得离场,要负责清点自己负责工作的物品,并回收,不得损坏和遗漏物品;2) 工作人员要处理好现场;3) 物品归还,各负责部门和个人要归还物品,如有损坏要提前说明原因;4) 各部门总结晚会的经验;5、如果晚会有表彰,表彰会的注意事项如下1) 确定表彰议程;2) 确定到场嘉宾;3) 表彰礼仪的确定;4) 表彰文件;5) 颁奖程序。
活动主题、活动背景、活动目的、活动时间、活动班级、活动成员、活动流程,活动注意事项。
1、活动过程中听从统一指挥,不要单独行动,遇到问题可与负责人联系,不要擅做决定。
2、衣着、鞋子要适合登山运动。
3、每人都应该配备充足的矿泉水或饮料,以防口渴。
4、准备相应药品。创可贴、止痛剂 ,以备突发情况。
5、记得带伞,以防天气有变。
6、注意安全,过马路要小心。
7、垃圾装袋,下山后集体处理,不要乱丢乱放。
8、负责人应该经常清点人数,防止有人掉队。
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