其实办公室文员需要掌握的知识不是太多,主要是熟练。
相关的有:word excel powerpoint photograph 和internet基础与应用。下面是详细的信息:1.课程的性质和内容 在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。
办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。因此,现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括:计算机基础知识,中文windowsxp、汉字输入、文字处理软件word2002、电子表格软件excel2002、文稿演示软件powerpoint2002和internet基础与应用等。
2.课程的任务和要求 本课程的任务是:使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文windowsxp平台的基本操作,能熟练运用officexp办公软件处理各种文档和数据,并利用internet所提供的各种服务夹共享和传递信息,以满足文秘工作的实际需要。本课程的基本要求是:(1)了解计算机的发展和特点,懂得计算机在文秘工作中的应用;熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作,以及计算机病毒的防治常识。
(2)掌握中文windowsxp的基础知识和基本操作,能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字,一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。(3)能熟练运用word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档;掌握excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能,并在日常信息管理事务工作中加以运用;熟悉powerpoint2002的使用,能制作一般的演示文稿。
(4)懂得计算机网络的基本概念以及internet的连接方法;掌握ie网络浏览器和outlook express电子邮件软件的使用,了解网页制作的方法,以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。3.教学中应注意的问题 教学中应体现职业教育的特点,将理论知识与实际操作紧密结合起来,讲清基本概念,突出应用,使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
二、学时分配表 章节内容 总学时 理论 实习 第一章 计算机基础知识 16 12 4 §1-1计算机的发展与应用 2 §1-2微型计算机系统的组成 4 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2 §1-5 计算机病毒 2 实验 4 第二章中文windowsxp 26 20 6 §2-1 windowsxp基础知识与操作 4 §2-2 文件与文件夹管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盘操作 2 §2-5 windowsxp的控制面板 4 §2-6 windowsxp的附件 4 实验 6 第三章 汉字输入 14 10 4 §3-1 汉字输入法概述 2 §3-2 windowsxp汉字输入的基本使用 2 §3-3 智能abc输入法 2 §3-4 五笔字型输入法 4 实验 4 第四章文字处理软件word2002 26 20 6 §4-1 word2002基础知识与基本操作 2 §4-2 文档的输入与编辑 4 §4-3 文档的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 图文混排 4 §4-6 文档打印 2 实验 6 第五章 电子表格软件excel2002 21 16 5 §5-1 熟悉excel2002 2 §5-2 输入与编辑数据 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用数据清单 4 §5-5 创建数据图表 2 实验 5 第六章 演示文稿制作软件powerpoint2002 12 8 4 §6-1 创建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的组织和整理 2 §6-3 幻灯片放映与打印 2 实验 4 第七章internet基础与应用 29 22 7 §7-1 internet基础 4 §7-2 连接internet 4 §7-3 internet explorer浏览器 4 §7-4 outlook express的使用 4 §7-5 网页制作基础 6 实验 7 合 计 144 108 36 三、课程内容与要求 第一章 计算机基础知识 教学要求:1.了解计算机的发展、特点和应用领域,懂得计算机在文秘工作中的应用。2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念,了解微机系统的主要技术指标。
3.熟悉微机系统的使用常识,掌握键盘和鼠标的基本操作,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。教学内容:§1-1 计算机的发展与应用 一、计算机的产生和发展 二、计算机的特点和应用领域 三、计算机在文秘工作中的应用 §1-2 微型计算机系统的组成 一、计算机硬件系统的组成和工作过程 二、存储器 三、计算机软件系统 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 一、微型计算机的基本配置 二、多媒体计算机概述 三、计算机的主要技术指标 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 一、微型计算机的使用常识 二、键盘操作 三、鼠标操作 §1-5 计算机病毒 一、计算机病毒的实质 二、计算机病毒的特征 三、计算机病毒的传播途径和防治 第二章 中文windows xp 教学要求:1. 掌握操作系统的作用以及windows xp桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念,能较熟练地运用windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理,了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置,了解windows xp用户帐户的管理。
4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等windows xp使用程序。
以excel表格制作为例,方法如下:
1、在表格的单元格内,可以输入,文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元格,给表格外框加上实线,点击居中,单元格内信息会显示在单元格内中间。
3、选中两个或者两个以上单元格,点击合并居中,单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动,可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格,点击填充颜色,选择任意颜色,给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多,无法放下,选择该单元格,点击自动换行,单元格内信息会自动变成行排序。
一般我们看到的电脑都是由:主机(主要部分)、输出设备(显示器)、输入设备(键盘和鼠标)三大件组成。
而主机是电脑的主体 ,在主机箱中有:主板、cpu、内存、电源、显卡、声卡、网卡、硬盘、软驱、光驱等硬件。 从基本结构上来讲,电脑可以分为五大部分:运算器、存储器、控制器、输入设备、输出设备。
2. 了解电脑系统 电脑系统分为硬件和软件两大部分,硬件相当于人的身体,而软件相当于人的灵魂。 而硬件一般分为主机和外部设备,主机是一台电脑的核心部件,通常都是放在一个机箱里。
而外部设备包括输入设备(如键盘、鼠标)和输出设备(如显示器、打印机)等。 软件一般分为系统软件和应用软件。
3.组装一台电脑需要选购哪些基本部件 1、机箱,一般电脑的主要零件都放在这里。 2、显示器,用来看电脑的工作过程,要不然,你都不知道电脑究竟在做什么。
3、键盘和鼠标,向电脑输入有用的命令,让它去为我们工作。 4、主板,这是一块很重要的东西,虽然它长得有点“丑”,这里是决定你这台电脑性能的重要零件之一哦。
5、内存,当电脑工作时,电脑会在这里存上存储数据,相当于人的记忆。 6、cpu,也称中央处理器,是电脑运算和控制的核心。
7、显卡,电脑通过这个玩意传送给显示器。 8、声卡,电脑通过这个玩意传送声音给音箱的哦。
9、硬盘,平常人们常说我的硬盘有多少g多少g,是指这个硬盘的容量,而g数越多能装的东西便越多。 10、软驱,就是插软盘的玩意,现在一般都用3.5英寸的,古老年代用5.25英寸的,现在我们去买人家都不卖了。
11、光驱,听cd当然少不了这个,还有有时候你要安装某些软件都是在光盘上的,所以这个用处大大。 12、电源,主要用于将220v的外接电源转换为各种直流电源,供电脑的各个部件使用 4. 如何评价一台电脑的好和坏 当然,一台电脑的好坏,是要从多方面来衡量的,不能仅看其中某个或者几个性能指标。
而一般评价一台电脑的好坏的性能指标有如下几种: 1、cpu的类型和时钟频率 这是电脑最主要的性能指标,它决定了一台电脑的最基本性能。 以前我们常说的286、386、486、586、686等就是按cpu的型号来叫的。
时钟频率是一台电脑按固定的节拍来工作的一种衡量方法吧,又称为主频,时钟频率越高,时钟周期就越短,它执行指令所需要的时间便越短,运算速度就越快。 2、内存的容量 内存的单位是mb,平常人们总说我的内存有多少多少mb就是指这个,如32mb、64mb、128mb、256mb等,一台电脑,它的内存容量越大,则电脑所能处理的任务可以越复杂,速度也会越快。
3、外部设备的配置情况 高档电脑一般都有软好的显示器、键盘、鼠标、音箱等等。 4、运行速度 一台电脑的运行速度主要是由cpu和内存的速度所决定的。
5、总线类型 总线位数越多,机器性能越高。 6、兼容性 是否具有广泛的兼容性,包括能否运行所有电脑上开发的各种应用软件和接受电脑各类扩展卡。
5. 常见的重要电脑英语及其缩写 转自internet pc:personal computer,个人计算机、个人电脑,又称微型计算机或微机。 nc: network computer,网络计算机。
mpc: multimedia personal computer,多媒体个人电脑。 mmx: 是multimedia extensions(多媒体扩展)的缩写,是第六代cpu芯片的重要特点。
mmx技术是在cpu中加入了特地为视频信号(video signal),音频信号(audio signal)以及图像处理(graphical manipulation)而设计的57条指令,因此,mmx cpu极大地提高了电脑的多媒体(如立体声、视频、三维动画等)处理功能。
--计算机基础知识定义如下:具有计算机的基础知识和初步应用能力,掌握字处理(word)、电子表格(excel)和演示文稿(powerpoint) 等办公自动化(office或wps)软件的使用及因特网(internet)应用的基本技能,具备从事机关、企事业单位文秘和办公信息计算机化工作的能力。
--持有全国计算机等级考试1级证书,即可证明持有者拥有上述能力.当然了,不持有证书的不一定没有上述能力. --熟练应用计算机以及能够应付各种计算机的小问题也是计算机基础知识很重要的一个体现.如果在应用方面有什么问题的话,可以参考这个电脑问题网 / --根据你提供的情景,老板的要求应该是: 1.熟练计算机基本操作 (参考我给你的网站) 2.会用word,excel,powerpoint等办公软件(在自己的电脑里熟悉熟悉,练习练习) 就是这样了.应该不是太难.祝你成功。
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