专题性会议主持词范文
敬的张书记、各位家长、老师,亲爱的同学们:
大家下午好!
今天,我们在这里隆重集会,主要任务是贯彻落实大武口区教育体育局党委的有关精神,对深入开展创先争优,深化师德建设教育活动进行动员部署,同时,聆听专题讲座,对全体干部、党员、教师进行一次学习提高教育。
在全区教育系统开展“清风校园”师德师风主题教育活动是教体局党委部署的一项重要工作,上级部门对我校开展这一教育活动高度重视,局党委张玉明书记和政工室胡泽才主任前来参加我们今天的会议,让我们以热烈的掌声,欢迎张书记和胡主任的到来!参加今天会议的有:局机关部分党员、隆湖一站学校的部分党员、二十孝十一小全体干部教师、我校的家长代表、学生代表共计160余人。让我们再次以热烈的掌声对各位领导、家长、兄弟学校的老师、同学们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
今天的活动共两个部分:石嘴山市第十一小学“清风校园”师德师风主题教育活动启动大会和“改进思想作风,提高党性修养”专题讲座两项内容。
首先,我们进行“清风校园”师德师风主题教育活动启动大会,共有有七项议程:下面我们进行大会第一项:请路月琳校长宣读《石嘴山市第十一小学“清风校园”师德师风主题教育活动实施方案》。
大会第二项:请教师代表连秀宁老师向学生、家长、社会进行师德师风公开承诺。
第三项:请党员代表段玲老师进行创先争优公开承诺。
第四项:由路校长与教师代表潘小翠老师签订师德师风承诺书。
第五项:由教导处徐新宁主任代表学校进行“清正廉洁从教,拒绝有偿家教”倡议。
第六项:请教师代表王丽梅老师做表态发言。
第七项:全体教师进行“清正廉洁从教,拒绝有偿家教”承诺签名。(要求:每一排从左面出右面进)
最后一项议程:让我们以热烈的掌声有请教育体育局党委书记张玉明同志做重要讲话。
非常感谢张书记对我校工作的支持和鼓励。老师们,今天会上路校长宣读了《石嘴山市第十一小学“清风校园”师德师风主题教育活动实施方案》,明确了我校师德师风主题教育活动的指导思想,具体内容,方法步骤和目标要求,张书记对我校深入开展此项活动提出了指导性意见,我们一定根据上级要求,各部门、各年级结合工作实际,扎实有效地开展好有关活动。全体老师高度重视,以良好的精神状态、饱满的学习热情、扎实的工作作风,立足本职多做奉献,人人争当师德模范。
让我们再次以热烈的掌声向张书记对我校工作的关心和支持表示衷心的感谢! “清风校园”师德师风主题教育活动启动大会到此结束,下面进行“改进思想作风,提高党性修养”专题讲座。(家长、学生退场)
今天,我们很荣幸地请到石嘴山市委党校杨丽教授为我们进行党课教育。杨丽教授长期担任我市干部培训任务,经常受邀在各地举行学术报告会,受到听众的一致好评。让我们以热烈的掌声欢迎杨丽教授于百忙之中抽出时间为我们进行讲座。
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。
一、会议主持词的一般写法
会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题
主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第 个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓
称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的 省长”、“尊敬的 厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文
正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1.开场白部分
开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府?科教兴省?、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新 的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:zg 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2.主体部分
主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有 项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请 同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎 同志讲话。……接下来,欢迎 致词……”。
值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。
3.结束语部分
结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还
可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。
二、会议主持词的写作注意事项
会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:
(一)清楚议程,认真策划
在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
(二)注意条理,衔接得当
不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
(三)善于应变,勇于创新
会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。
(四)巧于结尾,赢得听众
从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力 会议主持不同于娱乐活动主持,会议主持要严谨、庄重
注意:
1、开场称呼“尊敬的××董事长、××总经理,各位领导”,要点出到场重要领导的名字;由上级领导光临,还有郑重介绍,并号召大家“鼓掌欢迎”。
2、介绍会议名称(全称)、会议议程(简要介绍)
3、自己一定要熟悉议程,熟悉发言人的头衔(称呼)、姓名,切忌张冠李戴、顺序错误;
4、议程间可以简单串联,上一个议程结束,可以简单总结“刚才××董事长就我公司××情况进行了详细总结和分析,并提出×××,我们一定不辜负××领导的期望,团结一心,在2008年×××”,“下面进行大会第×项议程,由××部部长××作2007年工作总结和2008年工作计划,大家欢迎。”
5、最好,会议之前把所有发言稿能看一遍,心中有数,能起草一个主持词最好
1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的.面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。具体方法是:
⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易
让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:
第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;
第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;
第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;
第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主持人的协调技巧是:
① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
**市教育系统扶贫帮困工作
阶段性总结大会(主持词)
(2011年5月26日)
同志们:
大家好!
今天,我们在这里召开**市教育系统扶贫帮困工作阶段性总结大会。会议的主要任务是:总结前一阶段开展入户帮扶对接工作情况;明确下一阶段开展扶贫帮困工作要点和要求;进一步落实市委、市政府下达给我们教育系统扶贫帮困工作任务。大家要从政治的高度,认真领会好会议精神。 今天会议的议程主要有三项:一是总结前一阶段扶贫帮困工作情况;二是就下一阶段开展扶贫帮困工作作指引;三是对下一阶段开展帮扶工作的要求。
现在,进行第一项议程,请市教育局监察审计科科长、教育局扶贫帮困工作领导小组办公室副主任**同志总结前一阶段扶贫帮困工作情况(大家掌声欢迎!)
下面进行会议的第二项议程:请市教育局扶贫帮困工作领导小组办公室**同志就下一阶段开展扶贫帮困工作作指引(大家掌声欢迎!)。
下面进行会议的第三项议程:请教育局副局长、教育局扶贫帮困工作领导小组副组长兼办公室主任**同志对下一阶段开展帮扶工作要求作指示(大家掌声欢迎!)
同志们,刚才,局扶贫办领导在会上对前一阶段帮扶工作作了总结讲话,全面客观地总结了我市教育系统开展帮扶入户对接工作,并对下一阶段我局开展扶贫帮困工作提出了具体的要求,这对我们做好今后的工作具有重要指导意义,希望大家回去认真贯彻,好好学习,按照局扶贫办提出的要求开展帮扶工作,确保如期完成市委市政府交给我局的扶贫帮困工作任务。
下面,我就贯彻落实这次会议精神再强调两点意见:
一、迅速传达会议精神,精心组织实施,认真开展各项工作。会后,各单位要迅速召开学校行政会议和全体教师会议,认真传达贯彻落实这次会议精神,把扶贫帮困工作列入日常工作的重要议事日程,要进一步加强领导,充分发动组织广大干部群众,认认真真地抓,踏踏实实地干,说实话,办实事,真正把各项任务办实、办好。
二、加强检查指导,确保各项工程任务按时保质完成。各学校帮扶联络人要深入贫困户家中,加强检查指导,搞好帮扶服务,及时解决工作中的具体问题。扶贫办督查组要加
强督促检查,对工作进度快、帮扶效果好的进行表扬,对行动迟缓、敷衍塞责的单位进行通报批评。
同志们,当前正值期中,各项工作头绪多、任务重、时间紧,各学校要统筹安排好教学各项工作,在全面落实今天会议部署的各项任务的同时,协调抓好学校教育教学工作,争取扶贫工作和教育教学工作双丰收。
今天的会议就开到这里,散会。
xx县创建全国“平安农机”示范县暨2012年
政策性农业保险工作会主持词
县人大常委会副主任 xx
(2012年5月25日)
同志们:
经县委县政府研究,决定今天创建全国“平安农机”示范县暨2012年政策性农业保险工作会,主要任务是深入推进全国“平安农机”示范县创建工作和全面总结2011年全县政策性农业保险工作,安排部署2012年政策性农业保险工作,确保成功创建全国“平安农机”示范县,促进我县政策性农业保险工作再创新辉煌。
出席今天会议的有:县人大常委会副主任万良政、县人民政府副县长甘兴川、县政协副主席朱炳烈。参加今天会议的有:县委办、县政府办联系副主任,县委农办、县农业局、县畜牧局、县林业局、县财政局、县农机局、县安监局、县广电局、县交运局、县教育局、县公安局、县司法局、县交管大队、县人保公司等单位负责人,各乡镇乡镇长,乡镇政策性农业保险服务站站长。
今天会议的议程共有八项:一是农机局局长xx就创建全国“平安农机”示范县发言;二是石永镇就创建全省“平安农机”示范镇作表态性发言;三是县人保财险公司xx就2012年政策性农业保险工作发言;四是古路乡就做好2012年政策性农业保险工作作表态性发言;五是县政协副主席xx宣读2011年政策性农业
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保险工作表彰通报;六是颁奖;七是县人民政府与乡镇代表签订2012年政策性农业保险目标责任书。八是县人民政府副县长xxx讲话。
下面,会议进行第一项议程:请农机局局长xx就创建全国“平安农机”示范县发言。
…………
会议进行第二项议程:请石永镇就创建全省“平安农机”示范镇作表态性发言。
…………
会议进行第三项议程:请县人保财险公司蒋涛就2012年政策性农业保险工作发言。
…………
会议进行第四项议程:请古路乡就做好2012年政策性农业保险工作作表态性发言。
会议进行第五项议程:请县政协副主席xxx宣读2011年政策性农业保险工作表彰通报。
会议进行第六项议程:颁奖。
请获得2011年政策性农业保险工作一等奖的单位:古路乡上台领奖;
…………
请获得2011年政策性农业保险工作二等奖的单位:石滓乡、王家镇上台领奖;
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…………
请获得2011年政策性农业保险工作三等奖的单位:同石乡、石永镇、经开区管委会上台领奖;
…………
请获得2011年政策性农业保险工作四等奖的单位:子中乡、梁板乡、城南镇、牟家镇上台领奖。
会议进行第七项议程:请古路乡、九龙镇上台与县人民政府签订政策性农业保险目标责任书。
会议进行第八项议程:请县人民政府副县长xxx讲话,大家欢迎。
同志们,今天会议的议程已全部进行完毕。刚才,xx局长就创建全国“平安农机”示范县工作作了发言;石永镇就创建全省“平安农机”示范县作了表态性发言;县人保财险公司经理xx就今年政策性农业保险工作作了发言;古路乡就做好今年政策性农业保险工作作了发言;县委、县政府对2011年政策性农业保险先进单位的进行了表彰;古路乡、九龙镇代表乡镇与县政府签订了2012年政策性农业保险目标责任书;县政府副县长xx创建全国“平安农机”示范县和抓好2012年政策性农业保险工作作了讲话,对创建全国示范县、政策性农业保险工作提出了新要求,请大家认真领会、用心把握,积极抓好贯彻落实。
今天的会议到此结束,散会。
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浅谈会议主持词的类型及写法
起草会议主持词,是会务秘书人员的一项经常性工作。写好会议主持词,对于保证会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,具有不可忽视的作用。??
????一、会议主持词的基本类型
????各级党政机关日常召开的各种会议,按其内容和形式大体可分为法定性会议、工作性会议、临时性会议、纪念激励性会议等几种类型。与此相适应,会议的主持词也可分为以下几种类型:
????(一)法定性会议主持词。如党代会、党的代表会议、党委全会、纪委全会的主持词。
????(二)工作性会议主持词。如市委工作会议、县委书记会议、经济工作会议、农村工作会议的主持词。
????(三)临时性会议主持词。如报告会、座谈会、现场会、电视电话会的主持词。 ????(四)纪念激励性会议主持词。如庆祝大会、纪念大会、表彰大会、大型活动集会的主持词。
????二、会议主持词的主要特点
????会议主持词,作为一种独特的文体,在篇章结构、词语运用、句式选择、语言风格等方面,都有其独特之处和要求。与其他文种相比,笔者认为主要有如下特点:
????(一)程序性。会议主持词是一种按一定程序进行操作的公文,因而主持词结构的程序性尤为突出。所以,会议秘书人员必须以会议的日程安排和主题讲话为基础材料写好主持词。
????(二)条理性。无论是大型会议,还是中、小型会议,无论是长会,还是短会,主持人都要把会议内容逐项告诉与会者,因此,凡是有两项程序以上的会议,主持词都要分项表述清楚,使其条理清晰,层次分明。
????(三)简要性。因为会议主持人必须高度概括地将会议的背景、规模、议程、要求等,向与会者作全面的介绍和阐述,所以,主持词的语言必须简明扼要,干净利落,切忌套话、废话连篇,冗长累赘,喧宾夺主。
????(四)朴实性。主持词的语言要求通俗易懂,力戒晦涩难懂,多用群众语言,切忌故弄玄虚,巧用有感染力的文句,戒用令人生厌的八股调,多讲实实在在的话,不用空洞浮泛之词,以使主持人的话有的放矢,言之有物。
????(五)统揽性。因为主持人是纵观会议始终,把握会议全局的负责人,所以由他表达出来的语言,必须富于统揽会议全局的概括力和表现力。
????三、会议主持词的一般写法
????会议主持词的结构,大体可分为:
????标题:主持词的标题要直截了当,是什么会议就用什么名称,不用拐弯抹角、含蓄隐讳,也不需要描写性、抒情性的语言。例如,“?市第?次党代会开幕大会主持词”,“中共?市委工作会议主持词”,“?同志先进事迹报告会主持词”等。一般不分正副标题,在标题下方可用括号注明“供?同志主持会议时参考”字样和开会时间,因为主持词的实施过程要与会议进行的现场活动紧密结合,必要时可根据活动的临时调整作相应的变动,一些工作性会议,主持人也可作适当的临场发挥,因此,要注明“供参考”字样。
????正文:主持词的内容结构与会议的日程安排和主题讲话是密切相关的,通常情况下可分为如下几个部分:
????第一部分,称呼。宣布会议开始前主持人对与会者的称呼,一般用泛称,如“各位
代表”、“同志们”等。
????第二部分,会议背景。主持人首先要简单介绍一下召开会议的背景,这部分的篇幅不宜太长,用几句话交代一下,使与会者知道开会的依据、目的及其重要意义就行。介绍会议背景切忌使用“在??领导下,在??指引下,在??支持下,在??帮助下??”之类的套话句式,防止主持人连续讲了几个“下”,仍未转上会议主题,要力求做到开门见山,直言其事,有的会议甚至可用一句话来表述,如“中国共产党?市第?次代表大会,已经准备就绪”,接着介绍其他情况,这样就可以避免开头戴帽,结尾穿靴的现象。
????第三部分,会议主题。这是构成会议的主要因素,也是主持词的核心部分,如果没有主题或主题不明确,就没有开会的必要,所以,主持人必须简要而准确地向与会者交代清楚会议的主题是什么。
????第四部分,会议规模。这部分主要是介绍与会人员,包括与会者的身份、人数以及一些相关的情况。介绍的顺序,一般先上级后下级,先来宾后主人。在一些特殊情况下,对参加会议或活动人员中虽然职务不高,但位置非常关键的人物,也应先予介绍。对上级领导和来宾,主持人应以东道主的身份表示欢迎和致意。
????第五部分,会议议程。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排和具体开法。如果是会期较长的会议首次大会的主持词,应把会议的议程和各项议程在会议期间何时进行的具体安排告诉与会者,如果是短会或会中的某一次大会的主持词,可把会议安排的具体步骤按照先后顺序依次排列,逐项进行。
????第六部分,总结归纳。主持词的语言要富于概括力,在会议各项议程进行完毕后,主持人要简明扼要、画龙点睛地对会议的内容、质量、效果等进行实事求是、恰如其分的归纳概括,总结评价。如果会议主讲人对会议精神的贯彻落实没有进行明确具体的部署,主持人对会后的贯彻落实工作还要提出明确的要求。因此,起草主持词时必须提前了解主题讲话的内容,以便准确地归纳会议内容,提要求时避免与主题讲话的内容重复。
????第七部分,结束语。会议结束时,主持人要宣布散会或休会,这些都要写进主持词里,如“中共?市委?届?次全会的议程全部进行完毕,散会”。如果会议有奏(唱)《国歌》的要求,也要写上。
????四、草拟会议主持词应注意的两个问题
????(一)不同类型的会议要突出不同的语言风格。从上述所谈的主持词的一般写法可见,各种会议主持词的篇章结构大体上是相同的。但由于会
议的类型不同,主持词的语言风格又有所差异。一般来说,法定性会议的主持词,应突出庄严隆重、用语规范的特色;工作性会议的主持词,应突出严肃认真、简单朴实的特色;临时性会议的主持词,应突出松紧有度、针对性强的特色;庆祝会、表彰会的主持词,应突出欢乐祥和、热情奔放的特色。 ????(二)不同的主持人要突出不同的个性特色。会议主持人有的是一个地方或单位的“一把手”,有的是分管领导,有的是一般领导,有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥,有的比较拘谨、不善口头表达、对稿照念。主持词就要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯的不同,在语气、力度和篇幅上有所不同,尤其是在总结归纳部分,“一把手”的可写得深广一些,分管领导的可写得具体一些,一般领导的可写得谦让一些,喜欢临场发挥的可写得概括一些,对稿照念的可写得详细一些,尽量做到因人而异,与主持人的个性特点相吻合。这样的主持词就会产生较好的会议效果。□
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