在权责发生制(与之对应的是,收付实现制)核算方法下,对当期应承担的但尚未取得发票结算的成本、费用进行计提,以确保相关业务内容计入当期,与收入配比。
一般情况下,需要计提的费用分如下情况:
一、跨月费用:当月发生的日常费用,如差旅费、电话费、水电费或招待费等,因出发人员未返回、当月不能及时开具发票等原因,相关费用不能及时结算入账,属跨月结算的费用,为使用此类费用计入当期,必需进行“跨月费用”计提,可通过各部门提报,审核签批入账;
二、季度、年度费用:按行政事业单位要求,需在季度末、半年度末或年度末缴纳的行政性费用,如需在季度末或年末一次性缴纳的排污费、水资源费等;
三、固定资产折旧、无形资产摊销:此类费用,也有“计提”性质,需要按一定规则,在每月末结账业务处理前,计提相关费用入账,同时具有“摊销”性质;
四、工资、社保费用:因当期不能及时核算出准确的工资数额及实缴社保数据(当然,一些企业此类费用可以当月即核算出实际数据),每月末结账前,需对当期应承担人工成本进行计提,在次月实际核算出数据后,再冲减计提费用“应付工资”、“其他应交款-社会保险金”等计提项目,并进行差额调整;
五、贷款利息:因贷款利息不能及时取得发票结算,需要当月计提:“财务费用-利息”,在取得发票结算时,进行冲减。
六、税费计提:对当月应交纳或应承担(有的是次月缴纳,有的是季度、年度缴纳)的印花税、房产税、土地使用税等税费进行计提,在实际申报缴纳的月份进行冲销。
七、其他,在权责发生制下,应由当期承担,但在后期才支付或结算的各类费用。
预提费用属于负债类科目。
预提费用:是指企业按规定预先提取但尚未实际支付的各项费用。 就是企业还没支付,但应该要支付的,要记入负债。中国新会计准则已废除该科目,原属于预提费用的业务现应计入“其他应付款”科目。预提费用的特点是受益、预提在前,支付在后。
预提费用的核算:
预提费用核算的基本要求是:按权责发生制原则正确计算本期各项应付未付的费用,正确反映这些预提费用在各期的计提数及实际支付的情况。
企业为了核算和监督预提费用的计提与支付情况,应设置“预提费用”科目,该科目属于负债类帐户,其贷方登记企业预提的各项费用;借方登记预提费用的实际支出数;期末余额一般在贷方,表示已预提但尚未实际支出的费用。如果该账户期末出现借方余额,表示实际支出数大于已预提数额,应视同待摊费用,分期摊入成本或当期损益。“预提费用”科目应按费用种类设置明细科目,进行明细核算。
企业预提各项应付未付的费用时,借记“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”等科目,贷记“预提费用”科目;实际支付或结转大修理成本时,借记“预提费用”科目,贷记“银行存款”、“在建工程”等科目。
计入“应付职工薪酬”会计科目。
会计分录为:
1、计提时:
借:管理费用-工会经费
贷:其他应付款-工会经费
企业按应付职工薪酬总额的2%拨付工会组织,可以在税前扣除。可以直接拨付。
2、不用计提,直接拨付时:
借:管理费用-工会经费
贷:银行存款
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。会计科目是会计学相当重要的基本研究方法与辅助工作,它将会计要素视性质分属、分纲的设置,例如现金即为资产会计要素的一大会计科目。一般来说,会计科目是设置帐户、处理帐务的依据。
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