使用方法:1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可。
excel的打印功能只要你连上打印机就可以用了啊,具体的打印设置可以在打印或者是页面设置中更改
记账凭证要打印多少是看你们公司对于会计档案的管理要求的,如果要求所有的凭证都要打印的话,那当然是连在一起打印比较方便了
但要求是每天都要进行记账工作的嘛!所以每张单独打印也没什么不对,就看你实际工作的方便了
打印的纸张没有硬性的要求,就看你们保管的时候是否方便了,记账凭证是有专门的打印纸的,但不一定所有的单位都用,所以,如果a4纸方便的话,用a4也可以
电脑编写会计分录,是会计专业的基本技能,原理和手工纪录相同。主要是运用财务软件,如金蝶财务软件等企业管理软件,财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
学好电脑打印会计分录的关键是能够熟练判断交易或事项中设计的会计要素及其是增加还是减少,并判断出会计要素中的具体会计科目。
编写会计分录一般有如下几个步骤:
一是判断业务所涉及的会计要素,方法是看由什么转换成了什么。例如:生产产品领用原材料,实际上就是原材料变成了在产品;
二是判断具体的会计科目。如前例就涉及到原材料和生产成本这两个科目;
三是判断每一科目是增加还是减少,例如前例就是原材料少了,生产成本多了;
四是按照借贷记账法将增加或减少转换为借或贷,前例中原材料减少是资产减少,所以在贷方,生产成本增加是费用增加,记在借方;
五是按照分录书写规则写出分录,前例中借方在上,贷方在下,即为:借:生产成本 贷:原材料。
编写会计分录经过检查储存后,直接按打印即可。
原发布者:黄金娇
excel做记账凭证流程:1、打开excel,在sheet1中粘贴一个会计科目表,如图2、在sheet2中建立一个记账凭证模板,如图。3、开始定义名称:在会计科目表中,点击“公式”菜单,接着点击“定义名称”,会出来一个对话框,在“名称”那栏输入一个名称:如:会计科目。如图。4、点击对话框“引用位置”右边的小按钮,再点总账科目的第一栏,打个冒号(:),再点击总账科目的最后一栏,得到一个范围,即选择总账科目这一栏所有的科目,回车确定,这个科目集合的名字就命名好了。5、再回到sheet2即命名为:记账凭证的那个表格。点击菜单“数据”,在点击“数据有效性”按钮。如图。6、出现一个对话框,有效性条件:允许下拉框中选择:“序列”,同时在“来源”下面输入“=会计科目”。确定,这样“会计科目”这个科目集合就嵌到里面了。如图。7、完成状态。如图
使用方法:
1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明 细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公 式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行,再将公式下拉即可。
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