预支款(预支工资的会计分录是怎样的)-ag8亚洲国际集团
1.预支工资的会计分录是怎样的
预支工资一般不走“应付职工薪酬”科目，作为其他应收款来处理。比如某员工借款500元，待发放工资时抵减借款：
1、借款时：
借：其他应收款——**职工个人 500
贷：现金 500
2、预提分摊工资时：
借：制造费用（或管理费用）
贷：应付职工薪酬
3、发放工资时
借：应付职工薪酬
贷：银行存款（应发数与收回借款差额）
其他应收款
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计提工资和发放工资的区别
首先，要搞清楚计提和发放的区别。
计提，即计算和提取，功能主要有：
1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用，注意这要在权责发生制的前提下来做，不能随便预支账款。
2、根据会计制度的相关规定，计算、提取有关的准备（比如某些货品要留存，或者减值）。
3、预估某些应付账款是多少，记入账内。
4、其他符合会计制度的预计项目。
一言以概之，即提前发放下月资金或工资。
发放就比较好理解了，主要就是发放上月工资。
事实上，提前计提工资是相对发放工资来讲的，不是绝对的提前计提。
按照权责发生制原则，哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去；但在实际工作中，工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资，才能发放（ps：工资计算和发放的滞后性就是这么造成的）
所以，在该月月末（与其他计提、结转分录一起，一般是当月最后一天），需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用，做计提分录入账。
2.会计中预支差旅费的会计分录
1、预支现金时
借：其他应收款-个人法定全名。
贷：库存现金。
2、报销时
借：管理费用等。
贷：其他应收款。
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差旅费报销规则
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费借支规定
1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计 根据员工已批准的出差申请进行审核；
2、借支额度按个人借支额批准出差时间*住宿限额生活补助标准*50% 交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；
3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。
参考资料来源：百度百科-差旅费
3.预支、报销的会计分录怎么做
预支报销的会计分录：
1. 预支现金时
借：其他应收款
贷：库存现金
2. 报销时
借：管理费用等
贷：其他应收款
具体操作中如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况：
1. 借：管理费用---差旅费
贷：库存现金
2. 如是销售部门的人员报销
借：销售费用----差旅费
贷：库存现金
以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算：
1. 如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
2. 相关行为形成，资金已经借出
借：其他应收款-**人
贷：库存现金
3. 报销时，资金全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-**人
4. 如果还未花完，并且有剩余资金
借：库存现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款-**人
5. 如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款-**人
以差旅费报销为例
李明出差到北京，其需要5000元的费用，但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。
1. 差旅费用预支的时候：
借：其他应收款——李明5000
贷：库存现金 5000
2. 回来报销时：
(1)钱刚好够花
如果那5000块全部用完，则账务处理为：
借：管理费用——差旅费 5000
贷：其他应收款——某某人 5000
(2)如果李明没用完钱，比如还剩300块，则账务处理为：
借：库存现金 300
管理费用——差旅费 4700
贷：其他应收款——某某人 5000
(3)如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：
借：管理费用——差旅费 5300
贷：其他应收款——某某人 5000
库存现金 300
4.预付账款属于什么会计科目
预付账款属于
资产类会计科目。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
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“预付账款”科目错用的形式和原因
企业在日常核算过程中，基于主观故意和客观原因，有时会误用“预付账款”科目或利用该科目隐瞒利润推迟纳税、偷逃企业所得税，一般来说有以下几种情形：
（一）购置机器设备、购建厂房的预付款或预付在建工程款等误记入“预付账款”。在实际会计核算中，企业发生的购置机器设备、购建厂房的预付款或预付在建工程款等业务，不少会计人员不知道将其列入“预付账款”还是“在建工程”或“工程物资”科目，认为只要是预付的各种款项均应在“预付账款”科目列支，没有正确理解预付账款的性质。
《企业会计制度》规定，预付账款科目是流动资产类科目，用来核算企业购入存货时形成的预付款。而上述购建设备、厂房的预付款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，不应在“预付账款”科目核算，而在“工程物资”或“在建工程”科目核算。
（二）职工借支而预付的材料款误记入“其他应收款”科目。企业采购人员借支去采购材料等货物需要先付款，财务部门只有采购人员的借条，发票在当月收不到，也无供货企业的收据，会计人员做账时误用“其他应收款”科目核算预付材料款。
一般来说，和主营无关的业务可以用其他应收款核算，而预付账款的核算内容是和主营业务有关的项目，如采购材料，需要有合同。所以，职工借支预付的材料款应记入“预付账款”。
（三）资产负债表中的预付账款项目填列可能不正确。会计期末会计人员编制资产负债表时，容易将应付账款和预付账款合并计算出错。如：将“预付账款”总分类账户的期末余额直接填列在资产负债表的“预付账款”项目中，这样计算不一定正确。
参考资料来源：百度百科-预付账款
5.预付货款应计入什么会计科目
企业在建帐时，应当根据企业自身的实际情况，按照国家统一会计制度的规定设置会计科目。在建帐后，由于情况发生变化，需要启用新的会计科目的，企业也应当根据国家统一会计制度的规定设置相应的会计科目。
所以，题中原先未设置“预付帐款”科目，而目前企业需要使用的，完全可以设置“预付帐款”科目。
关于补充问题。
根据企业会计制度的规定，企业当期增减会计科目情况（不包括该些科目所核算的内容），无需在会计报表附注中进行披露。
