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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构ppt的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。导读(1)什么是思维导图,思维导图的意义和重点是什么?
(2)用什么样的工具做思维导图,可以又快有高大上?
(3)思维导图工具简单入门
一、什么是思维导图,思维导图的意义和重点是什么?顾名思义,思维导图就是把我们脑海中思维逻辑用图形化来表达,我们大脑中的东西,是一张网,内容复杂,所以需要用工具来画出图形、理清思路、明晰逻辑。
所以,思维导图的重点不仅仅是图,更关键的点是逻辑,如因果逻辑、主次逻辑、时间先后顺序逻辑等。
思维导图就是通过逻辑梳理和逻辑表达,将蜘蛛网一样的信息进行结构化的表达,并辅以恰当的、图文并茂的形式,增强逻辑性、增强感染力、增强大脑建议,比如:
图1、列出成为高手的关键路径
图2、针对图一中的关键路径,梳理如何制定一个可量化、可达成的有效目标
图3、针对图2中的目标,我们分析一个具体的实例
二、用什么样的工具做思维导图,可以又快有高大上?关于工具,萝卜青菜各有所爱,思维导图工具很多,如xmind、freemind、百度脑图等,但我最喜欢的还是mindmanager,只因:
(1)mindmanager和office真正无缝集成,可以直接和word、excel、ppt等格式文件相互导入导出,尤其是我喜欢用思维导图理清楚ppt的故事逻辑和关键内容,然后选择模板就可以直接导出到ppt,效率比自己一步一步做快10倍以上。
(2)mindmanager有成百上千套模板,直接套用就可以,商务风格比较浓厚,有人评论说,做自己看的思维导图可以用xmind,做给别人看的思维导图,适合用mindmanager。
其实,喜欢一个人不需要理由,喜欢一个工具也不需要理由,如果你也喜欢mm,那好,我送你一个思维导图大礼包。
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三、思维导图工具简单入门既然上面推荐了mindmanager,今天就简单分享一下入门操作。
(1)new,选择一个模板
(2)设置背景、风格等
↑上图、设置导图模板背景
↓下图、设置导图模板风格
(3)插入主题、子主题等
当然,还可以设置工作计划、甘特图等等,内容太多,后续会持续更新,今天就分享到这里,像我这种没有背景、只有背影,没有身份、只有身份证的人,你愿意点个赞、关个注、或评论区留言鼓励下么 ?
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思维导图是现代革命性的思维工具,画一张思维导图能帮我们解决很多的事情。但是,现在思维导图的画法有各种各样,单单基本形式就有八种,还不包括思维导图的软件和培训班。
初学者往往会认为,思维导图很难,或者是想学又不知该如何选择哪种更适合自己。那么可以先阅读有关思维导图入门的书,而我要推荐的这本《日常生活中的思维导图》就是这样的书。以下是这本书的书评,希望对于想学习思维导图的人有所帮助。
《日常生活中的思维导图》是一本适合新手入门思维导图的书,它涵盖了生活、学习,职场中思维导图的应用。不论你是学生、上班族,还是家庭主妇,只要有想学的念头、笔及纸就可以开始画思维导图。
《日常生活中的思维导图》的作者是矢岛美由希,她是思维导图的培训师,她的思维导图讲座在日本非常有名,使很多普通民众从中受益。
一张思维导图有三样东西不可缺,那就是中心图像、线条和词语。对于初学者,这三样是一定要掌握的。正如作者矢岛美由希所说的:掌握一定的规则是有必要的,自己琢磨出来的画法容易把自己局限在固有的思维框架里,而遵守规则反而能够突破既往的思维模式,获得新的视角。
思维导图第一要素是中心图像
中心图像是大脑思维的起点,它也是主题的表现形式。科学研究发现,人们开始专注于事物的时候,我们的大脑还没有进入状态。人的大脑分为左脑和右脑,右脑的活跃是需要一定的时间,而这个大概是五分钟。描绘中心图像的时间控制在五分钟以内,这样有利于大脑的思考和思维导图的绘制。
中心图像不同对应的主题不同,比如,表现时间主题可以画一个钟,出差主题可以画一幅拉着行李箱的自己。倘若你认为自己的画画水平不高,可以贴上照片,或者只用文字和抽象的图像。更不要担心别人看不懂,绘制思维导图是为了自己更好的思考,什么样的中心图像有利于思考就画什么。不要追求中心图像的好看,而花大量时间在这上面,也不要为了让别人看的懂而舍弃自己熟悉的中心图像。这些做法都是本末倒置,不利于大脑思维的展开。
中心图像的大小在直径五厘米左右。有人担心剩余的空间太少会不太好画,就把中心图像画得略小。其实,中心图像适当画得大一点反而更方便后面的绘制。如果中心图像太小,相应可延伸的线条就会减少。线条是引导我们的思维,也就说,这样会限制我们的思维。为了更好掌握这一点,作者矢岛美由希建议,参考一个拳头大小来绘制中心图像。
思维导图第二要素是线条
它是思维导图的分支,它负责分割主题,从中心图像向四周延伸。中心图像四周的线条越多,对于主题的思考越多。线条延伸的越长,对于主题的思考就越深。知识的获得不在于记忆多少,而在于思考的多少及思考的多深。也就是说,线条是我们理解事物的过程。
线条的形状是有一定要求的,它是一条粗中细的曲线。延伸出的线条分出了“粗、中、细”三个等级。从中心图像中最先延伸的线条最粗,末端的线条是最细的。正如,树干和树枝的关系一样。这样一来,线条就具有层次感和重要性。这样的思维导图,更能帮助我们管理好时间,处理工作更能遵守要事优先的原则。还有,线条不是直线延伸,而是性感曲线。比如参考女性腰部曲线设计出的可口可乐饮料瓶,瓶身的线条就是性感曲线。一看到中心图像周围布满了流畅的曲线,就让人心情愉悦。画出流畅的线条后,就更加有兴致和干劲。对于初学者,可能会出现画不出流畅的曲线。作者矢岛美由希建议,掌纹是一个很好的参照物。可以把线条画成圆弧形,末端向上弯曲就行。
《日常生活中的思维导图》的大部分思维导图是五颜六色的,作者矢岛美由希也鼓励画思维导图时为线条上各种各样的颜色。线条的上色增加绘制思维导图的趣味性,也突出了个性,有利于我们从一张思维导图中,更加了解一个人。比如,一个平常很严肃的男士所画的思维导图线条很细,颜色用的都是粉红色。也许,这个人看起来很强硬,其实是一个心思细腻的人。还有一点,色彩会刺激大脑。例如,二战后,英国的医院一律以白色为主,比如白墙、白床单以及医生和护士的白大卦。在这样一个白色环境里长大婴儿被认为容易患上身心疾病。说明了线条的颜色很重要,尽量挑选自己喜欢的颜色或亮色。这样可以避免颜色对我们大脑产生消极的影响,也有助于思维的展开。
思维导图第三个要素是词语
词语是写在线条上面的,是对线条延伸的说明或者是总结。一本书通常有很多章,每一章就有一个标题,说明或者总结该章的内容。同理,线条和词语就是思维导图的章节和标题。此外,词语和线条是相对应的,有粗线之分,也有颜色区别,更加突出了思维导图的直观性。
对于词语的规则是:一分支一词语,就是一条线对应一个词。词语的数量越少越有利于大脑的思考,比如一条线上的词语是红色的苹果,就限定了苹果的种类,因为苹果至少还有青苹果和黄苹果。倘若,写的是苹果就可以避免大脑的固定思维。
此外,词语的顺序也很重要。比如,我们把“我有个苹果”这句话分解成词语写在线条上。如果第一个词语是“我”,那么说明了拥有者是谁。如果第一个词语是“苹果”,那么接下说明的是什么样的苹果。只是变换了思维导图上词语的顺序,就能从不同的角度看待这件事。尽管,这条规则是世界公认最难遵守的思维导图规则,但它有利于分析思考问题。越是遇到关键问题,就越需要坚持。也许通过改变词语的顺序或词语本身,会让自己拥有一个全新的思维方式看待问题。
《日常生活中的思维导图》让我们意识到:思维导图是一种快乐的工具,能帮我们处理好生活中的每件事情;思维导图也是一门深奥的学问,越用越熟练,我们的生活越来越离不开它。
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